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テレビ・WEB会議システムの導入について
弊所では、以下の通り、テレビ会議システムを導入し、コミュニケーションの充実を図ってまいります。
1 法律相談
初回の相談は、可能な限り対面で行うのが情報量、正確性確保のため有効と思われますが、遠方の場合で、時間が取れないような場合、弁護士の選定に悩んでいるような場合には、初回においてもテレビ・WEB会議を実施することも必要でしょう。
法律相談において使用予定の会議システムは、主にWEB会議システムといわれるものを使用しています。費用はかからず、比較的簡易に実現できる会議方式です。
・ Skype https://www.skype.com/ja/new/
・ Google Hangouts https://hangouts.google.com
このほかでも、ご要望に沿って対応いたします。
2 事件打合せ
案件・事件として受任した後には、固定IPアドレス情報を交換して、テレビ会議を実施します。固定IPアドレス情報の交換は、セキュリティの観点から、受任契約締結後とさせていただいております。
テレビ会議方式は、我が国で最も導入が多いといわれていますPolycomを準備しました。これは、すでに多くの企業で導入されているという前提で、そうした企業からのアクセスが容易にできるとの考えから、優先的に選定しております。
弊事務所のPolycomとの接続は、基本的には御社保有のPolycomからの接続となります。
他社システムの場合でも、接続できる場合があるようですが、接続は保証されていないので、注意が必要です。
御社で、Polycomを保有していない場合には、デスクトップ用に用意されたソフトウエア(Polycom realpresence desktop )をダウンロードして、入手して、接続することができます。30日間は無料使用が可能ですが、その後はライセンスが必要となります。
このシステムも、利用環境でのポートの設定をしていただく必要があります。
以上